Een huis bouwen is voor onze kopers een bijzonder traject. Jij zorgt dat zij precies weten waar ze aan toe zijn, keuzes op tijd worden gemaakt en afspraken goed worden vastgelegd. Tegelijk houd je op kantoor het overzicht en zorg je dat collega’s prettig en georganiseerd kunnen werken.
Jouw functie als kopersbegeleider / office manager
Jij bent het vaste aanspreekpunt voor onze aankomende kopers en bewoners van reeds gerealiseerde woningen. Je beantwoordt binnenkomende vragen en zorgt dat (aanstaande) bewoners snel en goed worden geholpen. Je begeleidt klanten bij hun keuzes voor onder andere keuken, badkamer, vloeren, verlichting en afwerking. Je bewaakt deadlines, verwerkt afspraken en zorgt dat alle informatie tijdig bij werkvoorbereiding en projectleiding terechtkomt.
Daarnaast ondersteun je de dagelijkse kantoororganisatie. Je houdt projectdossiers op orde, plant afspraken, bereidt overleggen voor en helpt commerciële en administratieve processen soepel te laten verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Begeleiden van kopers van contract tot oplevering.
Voorbereiden en voeren van keuze- en voortgangsgesprekken.
Vastleggen van klantkeuzes, wijzigingen en meer- en minderwerk.
Bewaken van deadlines en gemaakte afspraken.
Beantwoorden van telefoon en mail.
Organiseren van rondleidingen en afspraken in onze werkplaats.
Beheren van projectdossiers, documenten en klantcommunicatie.
Ondersteunen van de directie en dagelijkse kantoororganisatie.
Signaleren en oplossen van vragen voordat ze problemen worden.
Over Millhome
Bij Millhome bouwen we duurzame houten woningen en natuurdorpen. Onze woningen worden grotendeels in onze eigen werkplaats in Mill geproduceerd en vervolgens in korte tijd op locatie geplaatst.
We combineren biobased bouwen met hoogwaardige architectuur, moderne installaties en persoonlijk wooncomfort. Daarbij werken we steeds meer projectmatig, voor zowel permanente bewoning als hoogwaardige recreatieprojecten.
Over jou
Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht.
Je communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel.
Je begrijpt dat een woning voor de koper persoonlijk en belangrijk is.
Je durft verwachtingen helder te maken en afspraken te bewaken.
Je hebt ervaring met kopersbegeleiding, projectondersteuning, interieur, bouw of klantcoördinatie.
Je kunt goed werken met digitale dossiers, planningen en administratieve systemen.
Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
Ervaring in de bouwsector is een sterke pre.
Wij bieden
Een afwisselende functie waarin klantcontact en organisatie samenkomen.
Een centrale positie binnen een betrokken en praktisch team.
Veel ruimte om de kopersbegeleiding en kantoorprocessen verder te professionaliseren.
Een werkplek dicht bij de productie, waardoor je direct ziet wat we samen realiseren.
Een functie van 32 tot 40 uur per week.
Een marktconform salaris passend bij je ervaring.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
De mogelijkheid om mee te groeien met een ambitieus en duurzaam bouwbedrijf.
Interesse
Voor vragen over deze vacature kan je contact opnemen met Jasper van Elferen via 0485-315968. Of stuur direct je CV en motivatie naar jasper@millhome.nl.